Main image

Productiviteit: introductie

Gepubliceerd : vrijdag 30 november 2018

Ik krijg als (loopbaan)coach regelmatig vragen over productiviteit en time management. Productiviteit is een groot onderwerp. Je kunt een aantal flinke boekenkast vullen met het huidige aanbod aan boeken over dit onderwerp. Ik heb daarom besloten om in deze ‘blogserie’ een aantal praktische tips te delen. 

 
Wat kun je van deze blogserie verwachten?

Persoonlijk maak ik gebruik van een aantal verschillende technieken en tools. Ik zal in ieder artikel in deze serie één onderwerp bespreken. Ik raad je aan om een aantal tips - die jou aanspreken - in de praktijk te brengen en zo te ontdekken wat voor jou het beste werkt. Je zult zien dat je op een gegeven moment een eigen, unieke combinatie van tools en technieken ontwikkelt.

 

Ik ben zelf erg gecharmeerd van - onder andere - David Allen (Getting Things Done) en zijn systeem om de ‘informatiestroom’ te ordenen. Laat ik dit eerste artikel dan ook toepasselijk afsluiten met een quote van David Allen:

 

“Your mind is for having ideas, not holding them.” - David Allen

 

Simpel gezegd: de manier waarop wij omgaan met onze hersencapaciteit is eigenlijk verkeerd. En staat onze productiviteit in de weg. Probeer maar eens te bedenken hoe vaak je bent vergeten om iemand terug te bellen, hoe vaak je in gedachten de complete to-do herhaalt om maar niets te vergeten.

 
Productiviteit = minder verspilde capaciteit

Laten we nu eens kritisch naar die laatste situatie kijken. Het constant in gedachten herhalen van een to-do klinkt misschien niet direct als iets dat een hoop energie en denkvermogen kost, maar laten we het nu eens vergelijken met een computer. Wij hebben - net als een computer - een grens aan onze capaciteit. Het constant denken aan alles dat we nog moeten doen, is te vergelijken met een computer die constant allerhande processen op de achtergrond aan het uitvoeren is: dat neemt hoe dan ook deel van het werkgeheugen in beslag, dus is er minder capaciteit beschikbaar voor andere zaken. Hetzelfde geldt voor onze eigen hersencapaciteit.

 

Probeer eens een week lang niks te onthouden dat je ook kunt opschrijven. Pak pen en papier, koop een agenda, maak een notitie op je smartphone of computer, neem een ouderwets boodschappenbriefje mee naar de supermarkt. Hoe voelt dat?